我们应当支付奖金吗?我们有能力吗?
林肯公司一直在财务上极端保守。在进行这些收购之前,我们有7 000多万美元的现金储备,并且没有债务;到1990年,我们用完了那笔储备,并且背上了--d,笔债务;1992年,我们的债务激增到近2.5亿美元,这相当于公司资产的63%。
我们的领导者(包括我)知道,林肯公司必须通过借贷为收购融资。然而,我们没有充分考虑到的是,借贷本身就是对公司员工的一个巨大文化冲击。林肯公司大多数人认为,背负任何债务都是鲁莽的,这一观点的根源在于我们的激励机制。自从奖金机制引入后,管理层就一直向员工们解释说,这是一项现金流分享机制,而不是利润分享机制。我们必须首先用公司的利润为股东分配红利,并为林肯公司的未来发展投资。只有在这些需要得到满足后,我们才能支付奖金。如果没有现金流节余,就无法支付奖金。
当我们将不得不通过借贷为海外扩张融资这一情况变得很清楚后,员工们开始担心起来。他们估计到,这将影响他们的收入。随着我们债务的增长,他们的担心越来越多,而且他们也让高级管理人员们了解到了这一点。
林肯公司一直宣传和实行公开的沟通政策。任何觉得有同首席执行官谈话的必要的员工都可以见到他,许多员工也正是这样做的。林肯公司的其他执行官员也一样,他们的门都是开着的。在这种情况下,员工们单独或通过我们的29人的员工咨询委员会,公开表达了他们的担心。“如果我们没有属于我们自己的现金流,又如何能有现金奖金呢?”人们一遍又一遍地问我们的执行官员们。
在接任首席执行官以后,我面临着一个可怕的困境:我们可以通过背负更多的债务来支付这笔奖金,或者,我们可以宣布不会有奖金发放,从而失去员工对我们的信任,并就此牺牲公司的长期竞争优势。
除了新收购的哈里斯一卡洛里弗克公司的工厂以外,我们所有的美国工人都有得到奖金的资格。基层工厂的工人在这一年中按照以下四种表现评级:产品的质量、产品的数量、工人的可靠程度,以及他们的合作程度。前两个指标激励工人个人尽最大努力,但如果评级制度仅停留于此,可能会出现混乱:每个人都会只顾自己;后两个指标鼓励人们共同合作,并提一些对所有人都有益的建议。
由于这一奖金和计件付酬制度,我们在克利夫兰地区工厂的员工以及我们在全美地区的销售、配送和客户服务部门的员工,表现得都像企业家一样。这份奖金是对出色表现的报酬。林肯公司的员工们的表现确实出色,不仅仅是在高生产率和高品质这两项指标上,而且公司的缺勤率和员工流动率在历史上一直很低。1992年,缺勤率在1.5%~2%之间,而员工流动率(包括退休员工,不包括那些仅雇用了不超过90天的新雇员)为3.5Z。当我们遭遇严重的暴风雪时,克利夫兰大多数企业都停工了,而林肯公司的员工仍坚持来工厂上班。
由于我们的机制使员工都在尽自己最大的努力,所以对他们不需要太多的监督。在林肯公司主要的美国工厂里,领班和工人的比率是1:100。在一家典型的美国工厂,这一比率是1。25;在一些汽车装ffe]2r-,甚至能达到1:10。拥有相对较少的监督员工带来的资金节约,帮助公司支付了这笔奖金。当时对我来说很清楚,如果我们不支付奖金,我们就将不得不雇用更多的工人,因为我们的生产率将会下降。换句话说,我们无法试图通过削减奖金来节省资金。
在1992年8月的第二周,我们得到了一次喘息的机会。公司的副董事长哈里·卡尔松(Harry Carlson)与克利夫兰两家主要的银行——国家城市银行(National City Bank)和核心银行(Key Bank)进行了会谈。它们愿意帮助我们,如果我们能向一家更大的银行集团寻求一个更高的贷款限额,它们将立即同意放宽贷款合约。它们甚至答应帮助我们谈判,以获得一个新的贷款最高限额。这样,我们的担心减轻了,因为我们将能够支付这笔奖金了。
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